全程導(dǎo)醫(yī)網(wǎng) 綜合消息:近期,徐州兒童醫(yī)院院辦為響應(yīng)醫(yī)院“責(zé)任年”主題建設(shè)活動的開展,對院長辦公會、院辦公會議議題的確定、準(zhǔn)備和實施進行了規(guī)范管理,在原來的基礎(chǔ)上,進一步細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)程序,采取有審定、有決議、有反饋的規(guī)范化模式開展工作。
院辦首先按照院長辦公會議議事范圍,要求各科室將需要提交院長辦公會議討論決定的事項,事先向分管院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真匯報,由分管院領(lǐng)導(dǎo)決定是否提出該議題;其次是提交的議題,要求各參與科室應(yīng)在會議召開一天前提交書面議題材料,并填寫《徐州市兒童醫(yī)院院長辦公會議題審定表》,報分管院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后送院長辦公室主任匯總,報請院長確定會議議題;再次是院長辦公室將召開院長辦公會議的通知和有關(guān)材料,必須提前送達各位院領(lǐng)導(dǎo);同時議題主辦科室要在會前做好充分準(zhǔn)備,提交會議討論的事項,事實要清楚,分析要充分,依據(jù)要準(zhǔn)確,重點要突出。凡議題涉及其他科室或部門的,新規(guī)定事先經(jīng)過充分的溝通和協(xié)商并取得一致意見,對需要作出決定的事項,要有明確、具體、可供選擇的建議方案。
另外,凡在院長辦公會、院辦公會上部署的工作由院辦進行匯總記錄,通過《徐州市兒童醫(yī)院院辦公會反饋表》下發(fā)給責(zé)任科室,限定期限完成,如遇特殊情況不能完成,則要求相關(guān)科室提交書面說明材料,根據(jù)具體情況處理。
這項舉措的實施對于提高議事質(zhì)量和議事效率,實現(xiàn)集體決策工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化具有深遠意義。